Estándares de Tecnología

Este documento es un compendio de los estándares que definen los usos y las configuraciones de las tecnologías adoptadas oficialmente por la organización.

Estándares para Google

En la política FIXME sobre la gestión del conocimiento se definió la adopción de los siguientes servicios del proveedor Google (Workspace):

  • Google Sign-in: Para iniciar sesión en servicios de terceros usando la cuenta google de la organización.
  • Google Drive: Para almacenamiento y edición colaborativa de documentos.
  • Google Calendar: Para los calendarios de los miembros de la organización.
  • Google Meet: Para hacer videoconferencias que no requieran ser grabadas1.

Los estándares presentados a continuación responden a la pregunta:

Qué configuración debe tener el servicio para cumplir lo propuesto en la política y estar en línea con los valores de la organización?

Google Workspace

  • Versión: 2024-10
  • Autores:
    • Fredy Pulido 2024-03, 2024-07, 2024-10

Notas:

  • Esta versión del estándar requiere mejorarse pero se presenta en el estado actual porque es requerido para poder citarlo en el estándar de Google Drive.
  • Si bien Google Workspace refiere a todo en google inlcuídas las apps y los servicios, en este contexto lo usamos para referir principalmente la configuración de cuentas, grupos y la seguridad de estos.
  • Se acordó con la dirección que el objetivo inicial son los proyectos que hacen las líneas.

Unidades Organizativas

Las Unidades Organizativas2 (UO) permiten segmentar organizaciones complejas en partes o en varias organizaciones. Esta sección del estándar define las UO de la organización.

  1. karisma.org.co es la UO principal.
  2. No habrá otras UO.

Usuarios Workspace

Esta sección del estándar define qué cuentas deben existir en Google Workspace.

  1. Superadministrador:
    • responsable: coordinadora_tecnologia
  2. Usuarios:
    • Una cuenta para cada persona con correo nombre.apellido@karisma.org.co.
    • El nombre debe ser el definido por la persona en el formulario de identidad digital.
    • Las cuentas de usuario deben tener los mismos correos alternativos (alias) que la persona tenga en su cuenta de correo.
    • El avatar se configurará solo si está publicado en la página equipo del sitio web de la organización.
    • Ninguna información personal debe asociarse a la cuenta (ni siquiera teléfono o correo de rescate)
    • Seguridad/Verificación en dos pasos: Activado.
    • Seguridad/Protección avanzada: Desactivado (porque requiere llaves de seguridad)
  3. Grupo para Líneas:
    • grupo.lineas@karisma.org.co Líneas.
  4. Grupos para áreas:
    • grupo.administracion@karisma.org.co Administración.
    • grupo.comunicaciones@karisma.org.co Comunicaciones.
    • grupo.direccion@karisma.org.co Dirección.
    • grupo.finanzas@karisma.org.co Finanzas.
    • grupo.fortalecimiento@karisma.org.co Fortalecimiento.
    • grupo.litigio@karisma.org.co Litígio.
    • grupo.monitoreo@karisma.org.co Monitoreo.
    • grupo.proyectos@karisma.org.co Proyectos.
    • grupo.talento@karisma.org.co Talento.
    • grupo.tecnologia@karisma.org.co Tecnología.
  5. Grupos especiales:
    • grupo.karisma@karisma.org.co Karisma.
      • Agrupa los grupos por área y el grupo Líneas.
    • grupo.coordinacion@karisma.org.co Coordinación.
      • Agrupa las coordinadoras de área, de línea y la dirección.
      • FIXME está como coordinadoras@
    • confidencial.finanzas@karisma.org.co Finanzas - Confidencial
      • Exclusivo para acceso a UC-CONFIDENCIAL-Finanzas.
    • grupo.inseguro@karisma.org.co Inseguro.
      • Usado por el área Tecnología para procedimientos de mantenimiento de cuentas.
    • grupo.cocola@karisma.org.co COCOLA.
    • grupo.copasst@karisma.org.co COPASST.

Google Drive

  • Versión: 2024-10
  • Autores:
    • Fredy Pulido 2024-03, 2024-07, 2024-10

Unidades Compartidas

Las UCs (Unidades Compartidas) de Google Drive3 se pueden entender como discos duros externos en Internet que permiten gestionar en un alto nivel la propiedad y los accesos a los archivos y carpetas. Esta sección del estándar define las UCs qué estarán a disposición de la organización.

🛈 Se usa el prefijo “UC-“ para poder referenciar las unidades más fácil y claramente.

  1. UC del equipo Líneas nombrada así:
    • UC-Líneas
  2. UCs de área nombradas así:
    • UC-Administración
    • UC-Comunicaciones
    • UC-Dirección
    • UC-Finanzas
    • UC-Fortalecimiento
    • UC-Litígio
    • UC-Monitoreo
    • UC-Proyectos
    • UC-Talento
    • UC-Tecnología
  3. UCs especiales nombradas así:
    • UC-KARISMA
    • UC-COORDINACIÓN
    • UC-CONFIDENCIAL-Finanzas
    • UC-COCOLA
    • UC-COPASST

Permisos de UCs

Los permisos para dar acceso al contenido en las UCs o restringir acciones como compartir o descargar están determinados por Google4. Esta sección del estándar lista los permisos que se pueden conceder.

  1. Roles y permisos para archivos, carpetas y UCs:
    • Lector: Ver archivos en una carpeta y abrirlos en modo lectura.
    • Comentador: Lector, Agregar comentarios en los archivos.
      • Nota: Incluye sugerir cambios.
    • Colaborador: Añadir y editar archivos
    • Gestor de contenido: Añadir, editar, mover, eliminar y compartir contenido.
    • Administrador: Gestor de contenido, usuarios y ajustes. (nivel UC únicamente)
  2. Permisos para compartir (nivel UC únicamente) los nombramos así:
    • Compartir externo: Compartir archivos con usuarios fuera de la organización.
    • Compartir interno Compartir archivos con usuarios de la organización sin acceso a la UC.
  3. Permisos adicionales de rol:
    • Compartir carpetas gestionadas: Permitir que rol Gestor de contenido de la UC comparta carpetas.
    • Descargar imprimir copiar: Permitir que roles Lector y Comentador descarguen, copien e impriman archivos.

Accesos a las UCs

Los accesos a los archivos y carpetas de cada UC los otorgamos usando los grupos definidos en Usuarios Workspace y los permisos definidos en Permisos de UCs. Esta sección del estándar define qué accesos se otorgan para cada UC.

  1. Tabla de accesos a UCs por grupos asociados a roles (ver en google docs):
UC ↓ Grupo → lineas administracion comunicaciones direccion finanzas fortalecimiento litigio monitoreo proyectos talento tecnologia karisma coordinadoras cocola copasst confidencial.finanzas
Líneas Gestor de Cont.     Colaborador             Administrador Comentador        
                                 
Administración   Gestor de Cont.   Comentador Comentador   Comentador       Administrador          
Comunicaciones     Gestor de Cont. Comentador             Administrador Comentador        
Dirección       Gestor de Cont.             Administrador          
Finanzas       Comentador Gestor de Cont.           Administrador          
Fortalecimiento       Comentador   Gestor de Cont.         Administrador          
Litígio Comentador     Colaborador     Gestor de Cont.       Administrador          
Monitoreo       Gestor de Cont.       Gestor de Cont.     Administrador Comentador        
Proyectos Comentador Comentador   Comentador Comentador       Gestor de Cont.   Administrador          
Talento       Colaborador Comentador   Comentador     Gestor de Cont. Administrador          
Tecnología       Comentador             Administrador          
                                 
KARISMA 5 Lector Lector Lector Lector Lector   Lector Lector Lector Lector Administrador Comentador        
COORDINACIÓN       Gestor de Cont.         Gestor de Cont.   Administrador   Gestor de Cont.      
CONFIDENCIAL-Finanzas       Comentador                       Gestor de Cont.
COCOLA       Comentador             Administrador     Gestor de Cont.    
COPASST       Comentador             Administrador       Gestor de Cont.  

Compartir en las UCs

Cada UC puede tener su propia configuración de permisos para compartir, descargar, imprimir y copiar según lo definido en Permisos de UCs donde algunos de estos permisos dependen del rol del usuario. Esta sección del estándar define los permisos mencionados para cada UC.

  1. Tabla de permisos para compartir, descargar, imprimir y copiar6:
UC ↓ Permiso → Compartir externo Compartir interno Comp. carpetas gestionadas Descargar, imprimir, copiar
Líneas ✔ ✔ ✔ ✔
         
Administración ✔ ✔ ✔ ✔
Comunicaciones ✔ ✔ ✔ ✔
Dirección ✔ ✔ ✔  
Finanzas ✔ ✔ ✔  
Fortalecimiento ✔ ✔ ✔ ✔
Litígio ✔ ✔ ✔ ✔
Monitoreo ✔ ✔ ✔ ✔
Proyectos ✔ ✔ ✔ ✔
Talento ✔ ✔ ✔  
Tecnología   ✔ ✔  
         
KARISMA       ✔
COORDINACIÓN ✔ ✔ ✔ ✔
CONFIDENCIAL-Finanzas       ✔
COCOLA ✔ ✔ ✔ ✔
COPASST ✔ ✔ ✔ ✔

Raíz de UCs

La raíz de una UC refiere a los archivos y carpetas de nivel superior (los que se ven al abrir la unidad). Esta sección del estándar define qué debe y qué no debe haber allí.

  1. Las UCs de área y la UC-Líneas definidas en Unidades Compartidas deberán contener en su raíz:
  2. La UC-Líneas además de lo anterior, contendrá una carpeta para cada línea destinada a almacenar cualquier archivo que no corresponda a un proyecto pero si al tema de la línea, la coordinadora de linea define el contenido y la estructura de la carpeta. Las carpetas son:
    • AUTONOMÍA/
    • DEMOCRATIZACIÓN/
    • INCLUSIÓN/
    • K+LAB/
    • PARTICIPACIÓN/
  3. Las UCs especiales definidas en Unidades Compartidas, aparte de su contenido contendrán:
  4. La UC-KARISMA además de lo especificado para UCs especiales contendrá:
  5. Las UC-COCOLA y UC-COPASST además de lo especificado para UCs especiales contendrán:
  6. Quien sea Gestor de contenido de la UC podrá crear en la raíz las carpetas (no estandarizadas) que considere pertinentes respetando estas reglas:
    • Carpetas en la raíz: Únicamente se deben crear carpetas (no archivos en la raíz de la UC).
    • Minúsculas en la raíz: Los nombres de las carpetas no estandarizadas en este documento deben ser en minúscula, la primera letra puede ser mayúscula (no mayúsculas sostenidas en la raíz de la UC).

Archivo LEEME

Esta sección del estándar define el archivo LEEME y su uso.

  1. Objetivos:
    1. LEEME es un documento que informa qué estándar(es) rige(n) la carpeta que lo contiene.
  2. Contenido:
    1. LEEME puede contener extractos relevantes de estándares para rápida referencia.
    2. LEEME puede contener referencias adicionales a este Manual, por ejemplo, a políticas.
  3. Ubicación:
    1. LEEME Se presenta en forma de enlace (para evitar que sea editado) en las carpetas regidas por estándares.
    2. Todos los archivos LEEME originales (los enlaces apuntan a ellos) se almacenan en UC-KARISMA/COMPARTIDO/TECNOLOGÍA-COMPARTE/Estandar/GoogleDrive/.
    3. El nombre de los originales (no de los enlaces) debe ser LEEME-sufijo.
      • Ejemplo: UC-Líneas/LEEME es un enlace a UC-KARISMA/COMPARTIDO/TECNOLOGÍA-COMPARTE/Estandar/GoogleDrive/LEEME-UC que se usa para la raíz de las UC.
  4. Responsabilidad:
    1. El equipo de tecnología debe crear y mantener los archivos originales y los enlaces.
    2. Nadie debe borrar los archivos LEEME (enlaces).

Carpeta TEMPORAL

Esta sección del estándar define la carpeta TEMPORAL/ y su uso.

  1. Objetivos:
    1. TEMPORAL/ permite trabajar temporalmente con otros equipos sin pensar inicialmente en la carpeta o los permisos dentro de la UC.
    2. TEMPORAL/ permite al equipo responsable de una UC recibir documentos de quienes no tienen permiso de crear archivos en esa UC.
  2. Contenido:
    1. El contenido de TEMPORAL/ no está estandarizado, se pueden crear archivos y carpetas a discreción.
  3. Ubicación:
    1. TEMPORAL/ se encuentra ubicada en la raíz de las UCs de equipos.
  4. Responsabilidad:
    1. Al crear cualquier archivo o carpeta, el creador se responsabiliza notificar inmediatamente y hacer el acuse de recibido de la notificación al miembro del del equipo dueño de la UC que va a procesar los archivos o carpetas antes de que sean borrados de forma automática o manual.
      • Nota: TEMPORAL/ como su nombre lo indica no es para almacenamiento permanente y Tecnología es responsable de que los archivos con más de dos semanas de antiguedad sean borrados de forma manual o automática.
    2. El equipo dueño de la UC debe procesar diligentemente las notificaciones relacionadas con la carpeta TEMPORAL de su UC.
    3. TEMPORAL/ hereda los responsables y permisos de la UC que la contiene.
    4. TEMPORAL/ (y todo su contenido) da permisos de Colaborador a los miembros de grupo.karisma@karisma.org.co.

Carpeta FORMULARIOS

Esta sección del estándar define la carpeta FORMULARIOS/ y su uso.

  1. Objetivos:
    1. Brindar infraestructura y medidas organizacionales para el tratamiento adecuado de datos personales recolectados en los formularios.
    2. Contribuir al cumplimiento de las responsabilidades legales de habeas data.
    3. Contribuir al cumplimiento de la política de protección de datos de la organización.
  2. Contenido:
    1. Esta es la estructura de la carpeta FORMULARIOS/: 
      FORMULARIOS/
├── CONVOCATORIAS-LABORALES
│   └── FORMULARIO_AAAA-MM-DD Nombre cargo
│       ├── ADJUNTOS
│       ├── CURRICULOS
│       │   ├── cualquier-nombre1.pdf
│       │   └── cualquier-nombre2.pdf
│       └── FORMULARIO_AAAA-MM-DD Respuestas.xlsx
├── EVENTOS
│   └── FORMULARIO_AAAA-MM-DD Nombre evento
│       └── FORMULARIO_AAAA-MM-DD Respuestas.xlxs
└── OTROS
 └── FORMULARIO_AAAA-MM-DD nombre formulario
        └── FORMULARIO_AAAA-MM-DD Respuestas.xlxs
    2. OTROS debe contener únicamente resultados de formularios con datos personales.
      • Nota: De forma predeterminada se considera que los datos colectados en formularios son personales excepto que se tomen las acciones legales correspondientes antes de colectar los datos.
  3. Ubicación:
    1. FORMULARIOS y todo su contenido está en la raíz de la UC-Tecnología.
    2. FORMULARIOS se presenta en la raíz de las UC de los equipos (no Tecnología) para facilitar el acceso.
    3. FORMULARIO_AAAA-MM-DD Nombre .../ Se presenta en forma de enlace (no Tecnología) a su carpeta correspondiente en la UC-Tecnología para facilitar el acceso.
      • Ejemplo: UC-Autonomía/FORMULARIOS/OTROS/FORMULARIO_2024-04-04 Prueba -> UC-Tecnología/FORMULARIOS/OTROS/FORMULARIOS_2024-04-04 Prueba
  4. Responsabilidad:
    1. Tecnología crea y otorga de forma específica y granular los permisos a las carpetas FORMULARIO_AAAA-MM-DD Nombre ...
      • Ejemplo1: Solamente Autonomía tiene acceso a UC-Tecnología/FORMULARIOS/OTROS/FORMULARIO_2024-04-04 Prueba.
      • Ejemplo2: Solamente una persona de Autonomía tiene acceso a UC-Tecnología/FORMULARIOS/OTROS/FORMULARIO_2024-04-04 Prueba para una persona
    2. Quienes tengan acceso a datos personales no los pueden copiar fuera del documento excepto que exista consentimiento escrito para otro tipo de tratamiento de los datos por parte de su titular.
    3. Tecnología borra las carpetas FORMULARIO_AAAA-MM-DD Nombre ... luego de 6 meses contados a partir de la fecha en el nombre en la carpeta. (para cumplir con política de tratamiento de datos).

Carpeta CONVOCATORIAS

Esta sección del estándar define la carpeta CONVOCATORIAS/ y su uso.

  1. Objetivos:
    1. Almacenar archivos generados para que Karisma postule a convocatorias de proyectos o consultorías.
  2. Contenido:
    1. Esta es la estructura de la carpeta CONVOCATORIAS/: 
      CONVOCATORIAS/
├── CONVOCATORIA_1 nombre de la primera convocatoria
├── CONVOCATORIA_1 nombre de la segunda convocatoria
└── ...
  3. Ubicación:
    1. CONVOCATORIAS y todo su contenido está en la raíz de la UC-COORDINACIÓN.
    2. UC-KARISMA debe contener un enlace CONVOCATORIAS hacia UC-COORDINACIÓN/CONVOCATORIAS
  4. Responsabilidad:
    1. CONVOCATORIAS/ hereda los responsables y permisos de la UC-COORDINACIÓN
    2. CONVOCATORIAS/ (y todo su contenido) da permisos de Gestor de contenido a los miembros de grupo.proyectos@karisma.org.co.

Carpeta PROYECTOS

Esta sección del estándar define la carpeta PROYECTOS/ y su uso.

  1. Objetivos:
    1. Brindar la infraestructura para que los equipos puedan trabajar colaborativamente pero respetando los límites de sus responsabilidades.
    2. Reducir el riesgo asociado a la modificación inadvertida de documentos.
    3. Brindar una estructura de almacenamiento consistente (orden de las carpetas) a todos los miembros de la organización.
  2. Contenido:
    1. Esta es la estructura de la carpeta PROYECTOS/: 
      PROYECTOS/
├── PROYECTO_1 nombre financiador nombre proyecto
│   ├── PROYECTO_1 comunicacion
│   ├── PROYECTO_1 contenido
│   ├── PROYECTO_1 convocatoria
│   ├── PROYECTO_1 finanzas
│   └── PROYECTO_1 gestion
└── PROYECTO_2 nombre financiador nombre proyecto
 ├── ...
  3. Ubicación:
    1. UC-Líneas, UC-COORDINACIÓN y la UC de cada área deben tener una carpeta PROYECTOS/ basada en la estructura arriba pero conteniendo únicamente las subcarpetas de su propiedad.
      • Ejemplo: UC-Comunicaciones/PROYECTOS/PROYECTO_0 nombre proyecto nombre financiador/ solo contendría PROYECTO_0 comunicacion/.
    2. UC-KARISMA debe contener una carpeta PROYECTOS/ donde:
      1. Las carpetas de proyecto (ej: PROYECTO_0 nombre proyecto nombre financiador/) son carpetas normales.
      2. Las carpeta de cada proyecto tendran al inicio del nombre el emoji de ⭐️ para identificar que estas carpetas son las principales de cada proyecto (ej: ⭐️ PROYECTO_0 nombre proyecto nombre financiador/).
  4. Responsabilidad:
    1. El equipo Comunicaciones es dueño de comunicacion (ej PROYECTO_0 comunicacion/).
    2. El equipo Líneas es dueño de contenido (ej PROYECTO_0 contenido/).
    3. El equipo Coordinación es dueño de convocatoria (ej PROYECTO_0 convocatoria/).
    4. El equipo Proyectos es dueño de gestion (ej PROYECTO_0 gestion/).
    5. El equipo Finanzas es dueño de finanzas (ej PROYECTO_0 finanzas/).

Carpeta CONSULTORÍAS

Esta sección del estándar define la carpeta CONSULTORÍAS/ y su uso.

  1. Objetivos:
    1. Centralizar la gestión de archivos de las consultorías que hace karisma.
    2. Permitir el trabajo ágil tomando el riesgo de relajar los permisos.
  2. Contenido:
    1. Esta es la estructura de la carpeta CONSULTORÍAS/: 
      CONSULTORÍAS/
├── CONSULTORÍA_1 nombre de la consultoría
├── CONSULTORÍA_2 nombre de la consultoría
└── ...
  3. Ubicación:
    1. CONSULTORÍAS y todo su contenido está en la raíz de la UC-Líneas.
    2. UC-KARISMA debe contener un enlace CONSULTORÍAS hacia UC-COORDINACIÓN/CONSULTORÍAS
  4. Responsabilidad:
    1. CONSULTORÍAS/ hereda los responsables y permisos de la UC-Líneas
    2. CONSULTORÍAS/ (y todo su contenido) da permisos de Gestor de contenido a los miembros de grupo.proyectos@karisma.org.co y grupo.finanzas@karisma.org.co.
    3. CONSULTORÍAS/ (y todo su contenido) da permisos de Colaborador a los miembros de grupo.comunicaciones@karisma.org.co.

Carpeta ARCHIVO

Esta sección del estándar define la carpeta ARCHIVO/ y su uso.

  1. Objetivo:
    1. Almacenar lo que está terminado que no debe ser modificado pero debe estar disponible para consulta.
    2. Separar lo que está en curso de lo que está terminado para que lo terminado no haga ruido.
  2. Contenido:
    1. Esta es la estructura de la carpeta ARCHIVO/: 
      ARCHIVO/
├── CONSULTORÍAS
├── CONVOCATORIAS
├── PROYECTOS
├── UC-ADMINISTRACIÓN
├── UC-COCOLA
├── UC-COMUNICACIONES
├── UC-COORDINACIÓN
├── UC-COPASST
├── UC-DIRECCIÓN
├── UC-FINANZAS
├── UC-FORTALECIMIENTO
├── UC-LÍNEAS
├── UC-LITÍGIO
├── UC-MONITOREO
├── UC-PROYECTOS
├── UC-TALENTO
└── UC-TECNOLOGÍA
    2. La carpeta PROYECTOS/ es el archivo para UC-KARISMA/PROYECTOS/.
    3. La carpeta CONSULTORÍAS/ es el archivo para UC-LÍNEAS/CONSULTORÍAS/.
    4. La carpeta CONVOCATORIAS/ es el archivo para UC-COORDINACIÓN/CONVOCATORIAS/.
  3. Ubicación:
    1. ARCHIVO y todo su contenido está en la raíz de la UC-KARISMA.
  4. Responsabilidad:
    1. Tecnología es el único equipo Administrador de ARCHIVO/ y su contenido.

Carpeta COMPARTIDO

Esta sección del estándar define la carpeta COMPARTIDO/ y su uso.

  1. Objetivos:
    1. Centralizar y el acceso a las publicaciones internas.
    2. Dar a cada equipo un espacio para publicar internamente.
    3. Evitar que otros equipos editen publicaciones que no les corresponden.
  2. Contenido:
    1. Esta es la estructura de la carpeta COMPARTIDO/: 
      COMPARTIDO/
├── ADMINISTRACIÓN-COMPARTE
├── COCOLA-COMPARTE
├── COMUNICACIONES-COMPARTE
├── COORDINACIÓN-COMPARTE
├── COPASST-COMPARTE
├── DIRECCIÓN-COMPARTE
├── FINANZAS-COMPARTE
├── FORTALECIMIENTO-COMPARTE
├── LÍNEAS-COMPARTE
├── LITÍGIO-COMPARTE
├── MONITOREO-COMPARTE
├── PROYECTOS-COMPARTE
├── TALENTO-COMPARTE
└── TECNOLOGÍA-COMPARTE
    2. Cada carpeta corresponde a un equipo.
  3. Ubicación:
    1. COMPARTIDO y todo su contenido está en la raíz de la UC-KARISMA.
  4. Responsabilidad:
    1. El equipo es Gestor de contenido de su carpeta.
    2. El equipo se hace responsable del contenido en su carpeta.

Carpeta ACUERDOS

Esta sección del estándar define la carpeta ACUERDOS/ y su uso.

  1. Objetivos:
    1. Contiene los acuerdos que la dirección hace con la base.
  2. Contenido:
    1. Esta es la estructura de la carpeta ACUERDOS/: 
      ACUERDOS/
├── AAAA-MM-DD nombre documento con acuerdos
└── AAAA-MM-DD nombre carpeta con acuerdos
  3. Ubicación:
    1. ACUERDOS y todo su contenido está en la raíz de la UC-KARISMA.
  4. Responsabilidad:
    1. grupo.direccion@karisma.org.co es Gestor de contenido.
    2. grupo.comunicaciones@karisma.org.co es Colaborador.

Carpeta POLÍTICAS

Esta sección del estándar define la carpeta POLÍTICAS/ y su uso.

  1. Objetivos:
    1. Almacenar distintos tipos de documentos previos al manual con nombres cómo política, manual, protocolo, código, etc.
    2. Esta carpeta existirá hasta que los mencionados documentos se migren a ManualK.
  2. Contenido:
    1. Esta es la estructura de la carpeta POLÍTICAS/: 
      POLÍTICAS/
├── Nombre documento
├── Nombre otro documento
└── ...
  3. Ubicación:
    1. POLÍTICAS y todo su contenido está en la raíz de la UC-KARISMA.

Notas de pie de página

  1. El plan que tenemos no permite grabar videoconferencias de GoogleMeet. ↩

  2. Cómo funciona la estructura organizativa. ↩

  3. Cómo funciona el acceso a unidades compartidas ↩

  4. Permisos de los miembros en archivos y carpetas ↩

  5. Es necesario poner todos los grupo.equipo@k como lector en UC-KARISMA para poder ponerlos como gestores de contenido de sus respectivas carpetas (ej: COMUNICACIONES-COMPARTE) dentro de la carpeta COMPARTIDO. ↩

  6. Editable tabla accesos compartir UCs ↩

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